print
Главная \ Участие в фестивале \ Условия участия

Условия участия

 

"Мир книги - 2012"

Условия участия в XIV Харьковском фестивале книгоиздателей и книгораспространителей
26-28 апреля 2012 г.

 

Фестиваль состоится 26-28 апреля 2012 г. в городе  Харькове, в помещении театра оперы и балета       им. Н.Лысенко (ул. Сумская,25). Время работы фестиваля: 26 апреля -  с 9.00. до 16.30.; 27, 28 апреля - с 9.00 до 18.00.

  • Для участия в фестивале необходимо подать в Оргкомитет до 26 марта 2012 г. заполненную заявку №1 (стр.4), согласно которой участнику будет выставлен счет-фактура. Цены приведены без учета налога на рекламу по состоянию на 30 января 2012 года и могут изменяться в зависимости от экономической ситуации в Украине.

Отправку заявки на участие необходимо обязательно подтвердить по
тел./факсу  +38 (057)714-30-92

ВНИМАНИЕ!  Заявка на участие в фестивале и месторасположение  оборудования считаются подтвержденными после получения оплаты на р/с или в кассу оргкомитета.

Предварительное согласование месторасположения выставочного оборудования возможно по

тел. +38 (057) 758-67-20 при условии оплаты участия в трехдневный срок
после получения счета-фактуры.

Конечный срок оплаты за участие в фестивале - 30 марта 2012 г.

  • В рамках фестиваля предусмотрена розничная торговля книгами на аллее сада им. Шевченко, который расположен рядом с театром. Для участия в торговле оргкомитет предоставляет участникам фестиваля палатки согласно заявкам (столы, стенды, стулья не предоставляются).
  • Более подробную информацию о ценах вы сможете получить на интерактивном сайте из таблицы №1, 2 (стр.2,3) или по тел. +38 (057)758-67-20, 705-13-97, 705-14-05, 714-38-47, т/ф +38 (057) 714-30-92.
  • Участник может заказать оборудование и услуги согласно таблицы №1 и 2 (стр. 2, 3).
  • Для бронирования мест в гостинице необходимо заполнить заявку №2 (стр.5). Для гарантированного бронирования заявка №2 и оплата за участие в фестивале должны быть получены оргкомитетом до 30 марта 2012 г.
  • Для участия в конкурсе согласно Положению принимаются заявка №3 (стр. 6,7) и книги (другие материалы), которые следует подать в оргкомитет до 26 марта 2012 года.

25-26 апреля 2012 г. участников фестиваля, прибывших в г. Харьков поездами:

Киев – Харьков; Ужгород-Харьков;  Симферополь-Харьков, Москва-Харьков и др.

на Привокзальной площади исключительно по предварительной заявке  и оплате ( заявка № 1, п.12) будет встречать представитель оргкомитета с автобусом для проезда к гостинице и расселению согласно заявке №2

(стр.5 - указать необходимость встречи)

Участник отвечает за сохранность выставочного оборудования. В случае его порчи участник выплачивает стоимость согласно тарифу фирмы-поставщика.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа от участия в фестивале до 26 марта 2012 г. Возвращается 50% оплаченных средств. 

После 26 марта 2012 г. оплата не возвращается.

Технические требования к материалам, которые предоставляются для включения в каталог:

  • размеры рекламы: цветная реклама: полоса А5-200x140 мм, ½ полосы А5 - 100x140 мм; черно-белая реклама: полоса А5 -120x180 мм;
  • макет рекламы должен быть предоставлен в формате ТІFF, JPEG (300dpi) или СDR  в цветной модели CMYK; 
  • файлы предоставлять на дискете CD, DVD,  другом цифровом носителе или присылать                      по е- maіl: edem_vd@mail.ru, edem-book@mail.ru (вместе с бумажной копией);
  • информация должна быть предоставлена не позднее, чем за 30 дней до начала фестиваля. 

ВНИМАНИЕ! РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

в фойе Харьковского  Национального академического театра оперы и балета им. Н. Лысенко
(ул. Сумская, 25):

25 апреля 2012 г. - з 12.00-17.00;    26 апреля 2012 г. в 8.30 

ЦЕРЕМОНИЯ ТОРЖЕСТВЕННОГО ОТКРЫТИЯ

 XIV Харьковского фестиваля книгоиздателей и книгораспространителей, ВРУЧЕНИЕ ГЛАВНОЙ НАГРАДЫ "ЗОЛОТОЙ ФЕНИКС" победителям конкурса "Мир книги" и спектакль Вениамина и Алики  Смеховых  «Двенадцать месяцев танго» состоятся 26 апреля 2012 года в 17.00 в помещении Харьковского Национального академического театра оперы и балета им. Н.Лысенко (ХНАТОБа), большой зал, ул. Сумская, 25 (вход по приглашениям, заявка № 1, п.8, стр.4). ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ ПО СЛУЧАЮ открытия XIV Харьковского фестиваля «Мир книги», НАГРАЖДЕНИЯ лауреатов и дипломантов конкурса «Мир книги», БАНКЕТ, ПРАЗДНИЧНАЯ ПРОГРАММА состоятся 26 апреля 2012 года в 19.00 (после торжественного открытия фестиваля  и спектакля «Двенадцать месяцев танго») (участие исключительно по предварительной заявке согласно п.22. табл.2, стр.3)

 

Оргкомитет фестиваля

 

 Скачать:

 

 
Назад