Условия участия
«Світ книги - 2010»
Умови участі
в ХІI Міжнародному фестивалі книговидавців та книгорозповсюджувачів
22-24 квітня 2010р.
Фестиваль відбудеться 22-24 квітня 2010 р. у м. Харкові, у приміщенні театру опери та балету ім. М Лисенка (вул. Сумська,25). Час роботи фестивалю: 22 квітня - з 9.00. до 16.00.; 23,24 квітня – з 9.00 до 18.00.
Для участі у фестивалі необхідно подати в Оргкомітет до 22 березня 2010р. заповнену заявку №1, згідно якої учаснику буде надіслано рахунок-фактуру. Ціни наведено без урахування ПДВ та податку на рекламу за станом на 30 січня 2010 року і можуть змінюватися залежно від економічної ситуації в Україні.
Прийом заявки на участь у фестивалі «Світ книги – 2010» здійснюється через мережу Інтернет www.edem.kharkov.ua
Відправку заявки на участь необхідно обов’язково підтвердити за тел./факс. (057) 714-30-92
УВАГА! Заявка на участь у фестивалі та місцерозташування обладнання вважаються підтвердженими після отримання сплати на п/р або в касу оргкомітету.
Попереднє узгодження місцерозташування виставкового обладнання можливо за тел. (057) 758-67-20 за умови оплати участі у триденний термін після одержання рахунку-фактури.
Кінцевий термін сплати за участь у фестивалі – 26 березня 2010 р.
В рамках фестивалю передбачено роздрібний продаж книг на алеї саду ім. Шевченка, що знаходиться поблизу із театром. Для участі в торгівлі оргкомітет надає учасникам фестивалю палатки згідно заявок (столи, стенди, стільці не надаються).
Більш докладну інформацію про ціни Ви зможете отримати з інформації про додаткові послуги або за тел. (057) 758-67-20, 705-13-97, 705-14-05, 714-38-47, тел./факсом (057) 714 -30-92.
Учасник може замовити обладнання та послуги згідно переліку обладнання та інформації про додаткові послуги.
Для бронювання місць в готелі необхідно заповнити заявку №2. Для гарантованого бронювання заявка №2 та оплата за участь у фестивалі повинні бути отримані оргкомітетом до 1 квітня 2010 р.
До участі у конкурсі згідно положення приймаються заявка №3 та книги (інші матеріали), що надійдуть в оргкомітет до 22 березня 2010 р.
21-22 квітня 2010 р. учасників фестивалю, які прибули в м. Харків поїздами: Київ – Харків; Ужгород – Харків; Сімферополь – Харків; Москва – Харків,
на Привокзальній площі виключно за попереднім замовленням та сплатою зустрічатиме представник оргкомітету з автобусом для проїзду до готелю та розселення згідно заявки №2 (вказати необхідність зустрічі).
Учасник відповідає за збереження виставкового обладнання. В разі його псування учасник виплачує вартість згідно тарифу фірми-постачальника.
УВАГА! У випадку відмови від участі у фестивалі до 22 березня 2010р. повертається 50% сплачених коштів.
Після 22 березня 2010 р. сплата не повертається.
Технічні вимоги до матеріалів, які надаються для включення в каталог:
розміри реклами:
-кольорова реклама: шпальта А5—200x140 мм, 1/2шпальти А5 — 100x140 мм;
- чорно-біла реклама: шпальта А5 —120x180 мм
макет реклами: повинен бути наданий у форматі ТІFF, JPEG або СDR у кольоровій моделі CMYK ( TIFF, JPEG -300dpi);
- файли надавати на CD, DVD, іншому цифровому носії або надсилати по е-mail:
edem_vd@mail.ru
edem-book@mail.ru (разом з паперовою копією);
ICQ: 462-521-463
УВАГА! Інформація повинна бути надана не пізніше, ніж за 30 днів до початку фестивалю.
УВАГА! РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКІВ
в фойє Харківського академічного театру опери та балету ім. Лисенка
(вул. Сумська, 25):
21 квітня 2010 р. - з 12.00-17.00; 22 квітня 2010р. о 8.30
ЦЕРЕМОНІЯ УРОЧИСТОГО ВІДКРИТТЯ XII Міжнародного фестивалю книговидавців та книгорозповсюджувачів, ВРУЧЕННЯ ГОЛОВНОЇ НАГОРОДИ «ЗОЛОТИЙ ФЕНІКС» переможцям конкурсу «Світ книги» та СВЯТКОВИЙ КОНЦЕРТ відбудуться 22 квітня о 17.00. у приміщенні Харківського академічного театру опери та балету ім. М. Лисенка (ХАТОБу), велика зала, вул. Сумська, 25 (вхід за запрошеннями). ОФІЦІЙНИЙ ПРИЙОМ з нагоди відкриття XII Міжнародного фестивалю «Світ книги», НАГОРОДЖЕННЯ лауреатів і дипломантів конкурсу «Світ книги», БЕНКЕТ, СВЯТКОВА ПРОГРАМА відбудуться 22 квітня 2010 року о 19.00 (після урочистого відкриття фестивалю)
(участь виключно за попереднім замовленням згідно з п.11. додаткових послуг).
Скачать: Пакет документів Фестиваль "Світ книги" 2010 р. (українська).doc